平素より当機関の業務にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
当機関では、これまで申請者の皆様のご希望に沿えるよう、人員体制やスキルの範囲内で可能な限り迅速な審査に努めてまいりました。しかし近年、提出図書において集団規定（用途地域・道路・がけ・条例等）の確認不足、法規の理解が十分でないままの申請、必要書類の欠落などが見受けられ、審査に通常以上の時間を要する事例が増えております。
こうした状況を踏まえ、当機関では 案件の内容に応じて、適切な経験を有する審査員を配置する体制へと見直しを行います。特に、法規の確認や集団規定の整理が不十分な申請については、審査の正確性を確保するため、担当者を選任して厳格に審査を行います。
また、提出内容に不足や誤りがある場合には、確認作業に時間を要するため、通常より長い審査期間となる場合がございます。 円滑な審査のため、申請前の法規確認および必要書類の整備にご協力いただけますと幸いです。
さらに、審査途中で建物の位置の変更、壁量の変更など、計画内容に大幅な修正が生じた場合には、再度の審査が必要となります。公平性を期すため、こうした申請については、受付順に基づき審査の順番を改めて最後尾とし、他の申請との均衡を図りながら対応いたします。
適切に整理された申請が不利益を受けないよう、審査の公正性を確保するための措置として、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
当機関は、引き続き 適正・公平・迅速な審査 を行うとともに、皆様に安心してご利用いただける体制づくりに努めてまいります。
審査の迅速化と正確な対応のため、今後のお問い合わせは、原則としてホームページ内のお問い合わせフォームからお願いいたします。